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学院所属各部门：

    为了规范课题管理，提高课题质量与结题率，根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订），《湖南省职业教育和成人教育规划项目》结题和《湖南省省情与决策咨询课题》结题办法与要求,，学院决定开展这些项目结题评审验收工作，请注意：本年度湖南省教育厅科学研究项目结题工作继续采用纸质结题与网上结题相结合，请各位2015年度下半年应结题项目主持人按照要求认真做好结题工作。现将有关事项通知如下：

（一）纸质结题要求：

一、结题验收项目

    附件1：湖南省教育厅科学研究项目结题材料.

    附件2：湖南省职业教育和成人教育规划项目结题材料.

    附件3：湖南省省情与决策咨询课题结题材料.

二、结题验收工作程序

    1.项目负责人向科研处提出申请并提交相关结题材料，并邀请专家（3-4人，校外专家1人以上）进行评审填写专家组结题评审意见和结论。

    2.项目负责人填写湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表（附件1），并将电子档发至邮箱：1204153033@qq.com.

    3.科研处对结题材料初审

三、结题材料：

    1.所需提交结题材料清单见附件1，附件2和附件3，请仔细查看其中的《湖南省教育科学研究项目结题材料清单》文件，湖南省职业教育和成人教育课题结题材料清单和湖南省省情与决策咨询课题结题材料清单。

    2.所有材料用A4纸正反双面打印，一式三份，且须科研处审核后，再装订成册。

     3.材料受理截止时间：2015年12月5日，逾期不予受理。

     联系电话：0731-52554276 联系人：王老师

四、结题材料审核

    科研处对送交的结题申请材料进行形式审核。审核项目包括结题材料是否全；填写内容是否真实、完整；是否完成预定的研究任务，并取得预期成果等。

（二）网上结题要求：

    教育厅系统系统开放时间：12月份（具体时间另行通知）

一、结题程序

   1、申请结题请登录我厅科学研究项目管理系统，并事前阅读相关帮助文档。

   2、在登录框中输入项目编号和项目负责人姓名，按系统提示录入相关信息。

   3、学校管理员凭本校帐号、密码（与项目申报帐号、密码相同）登录管理系统，对项目负责人填报的信息进行审核，初审合格后点击推荐按钮，导出学校结题情况汇总表。

   4、学校组织专家对本校结题材料进行审核，填写专家意见。

   5、学校管理部门将专家审核合格的结题材料（1式1份）于6月、12月的最后一周上报我厅。具体内容包括：（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告（格式见高校科技网下载中心）；（2）研究报告，包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；（3）研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。附件材料为复印件的需请学校科研管理部门进行核对，核对无误后加盖管理部门公章。（4）《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（从系统导出）。

二、其它要求

   1、重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、高校产业化培育项目结题上述结题材料需报送我厅科技处，一般项目上述结题材料由学校审核后留存，只报送《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》，我厅将组织专家进行抽查。

   2、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。

   3、结题审核主要考察科研任务的完成情况，包括成果质量水平，成果与科研选题的关联情况，论著成果的标注情况，项目负责人及课题组成员对研究成果的贡献情况等。

五、根据教育厅要求，本次所有应结题项目必须在研究年限内结题，不予延迟结题，请课题负责人务必按时完成结题工作。

   附件:4：2015年12月教育厅，职成学会，湖南省情省情课题结题名单

 附件1： 湖南省教育科学研究项目结题材料.rar

 附件2：湖南省职业教育与成人教育学会科研规划项目.rar

 附件3：省情与决策咨询题.rar                          

                                  科研处

二零一五年五月二十日